個人情報の取扱いについて
株式会社アンビシャス
個人情報管理責任者 岡部 高明
TEL:03-5956-7073
１．個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名事業者名： 株式会社アンビシャス
代表取締役 岡部 高明
住所 ： 東京都豊島区池袋1-8-7 サン池袋Ⅰビル406号
２．個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者： 岡部 高明
電子メール ： [email protected]
電話番号 ： 03-5956-7073
３．個人情報の利用目的
当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りとなります。
（１）保有個人データ
個人情報の種別 |
利用目的 |
|---|---|
| 取引先情報 | 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため |
| 従業者情報 | 従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など） |
| 採用応募者情報 | 採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など） |
| 退職者情報 | 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため |
| お問合せ者情報 | お問合せに回答するため |
| 本人および代理人の情報（開示等請求時） | 開示等の求めに回答するため |
（２）それ以外取得個人情報
個人情報の種別 |
利用目的 |
|---|---|
| 受託した業務により取得した個人情報 | 契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため |
| 求人サイトから取得した情報 | 求人者に対する採用の可否を判断・通知するため |
４．個人情報の開示等の求めに関する手続き
ご提供頂いた個人情報については、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（以下「開示等」という）のご請求が可能です。
※個人情報の開示に関する請求については、下記弊社所定の請求用紙（PDF形式ファイル）をダウンロードしてください。
※PDF形式ファイルのダウンロードができない場合につきましては、弊社より請求用紙を郵送させていただきますので「問合せ/苦情相談窓口」までご連絡をお願いいたします。
５．個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
組織的対策：全従業員を対象に年1回個人情報保護研修を実施しています。
人的対策 ：入社時及び退職時に個人情報を含む機密保持契約書類を取得しています。
物理的対策：従業者の入退室管理はカードキーにて行い、オフィスへの訪問者に対しては、入口で身分および用件を確認のうえ、「入退室カード」に日付、社名、名前、入館時刻を記録しています。
技術的対策：アクセス権を持つIDは個人情報保護管理者が発行・更新・廃棄の管理を行い、情報を使用しなくなったユーザーのアクセス権は直ちに抹消しています。
６．所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
03-5860-7565／0120-700-779
★個人情報開示・訂正・利用停止等請求書(PDF)はコチラ★
■ご請求の手順について
Ⅰ．開示等の受付
（1）所定の用紙にご記入の上、ご郵送下さい。
〒170-0014 東京都豊島区池袋1-8-7 サン池袋Ⅰビル406号
株式会社アンビシャス 管理本部「個人情報 開示・訂正・廃止・苦情相談窓口」担当者宛
※検討結果返信用に84円分の切手を同封してください。
※開示手数料について
利用目的の通知及び保有個人データの開示については、手数料として1,000円のお支払いをお願いしております。請求の場合には、郵便切手又は郵便小為替1,000円分を同封してください。但し、当社の正社員・準社員は無料にて発行手続きを行ないます。
（2）本人の場合
※対象者本人の本人確認書類（下記①～④のいずれか１つ）を(1)とともにご郵送いただくか、ご持参をお願いします。（有効期間のある物は有効期間内のものに限る）のうち一つの写しを添付してください。
①運転免許証 ②パスポート ③外国人登録証明書 ④その他顔写真付証明書
（3）本人が委任した代理人の場合
※代理人の本人確認書類（下記①～④のいずれか１つ）を(1)、(2)に加え次の書類もご郵送いただくか、ご持参をお願いします。
※代理人であることを証明する委任状（ご本人様の直筆サインと押印が必要）を提出してください。
①運転免許証 ②パスポート ③外国人登録証明書 ④その他顔写真付証明書
（4）親権者の代理人の場合
※代理人の本人確認書類（下記①～④のいずれか１つ）を(1)、(2)に加え次の書類もご郵送いただくか、ご持参をお願いします。
①運転免許証 ②パスポート ③外国人登録証明書 ④その他顔写真付証明書
※本人との続柄を証明する書類（戸籍謄本、住民票謄本、在留カード）をご提出してください。
（5）成年後見人または未成年後見人の場合
※代理人の本人確認書類（下記①～④のいずれか１つ）を(1)、(2)に加え次の書類もご郵送いただくか、ご持参をお願いします。
①運転免許証 ②パスポート ③外国人登録証明書 ④その他顔写真付証明書
※代理人であることを証明する書類（登記事項証明書）をご提出してください。
Ⅱ．対応の検討
所定の用紙により受け付け、本人確認、代理人確認ができたときは、当社内で検討します。次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。
・本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合
・違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合
・国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
・犯罪の予防、鎮圧、または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそのある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・法令に違反することとなる場合
・国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該業務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
Ⅲ．ご連絡について
当社内で検討した結果は、受付月日より10営業日迄に、遅滞なくご希望の開示方法により連絡します。また、書面の送付先は、所定の用紙にご記入いただいた本人または代理人の住所とします。
Ⅳ．その他
・本人又は代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去し頂いて結構です。
・本人又は代理人を証明する書類は、当社が入手してから6か月以内に責任を持って廃棄いたします。
［ 個人情報開示等の請求・苦情相談窓口 ］
株式会社アンビシャス
〒170-0014 東京都豊島区池袋1-8-7 サン池袋Ⅰビル406号
TEL 03-5956-7073 FAX 03-5956-7074
苦情相談責任者 ： 代表取締役 岡部 高明